BUDGET DES SERVICES GÉNÉRAUX

Construire et optimiser le budget du DET pour piloter l’activité

BUDGET DES SERVICES GÉNÉRAUX

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Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
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Cette thématique vous intéresse ? Notre équipe pédagogique peut vous proposer une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques.

Objectifs

  • Appréhender les fondamentaux de la création d’un budget d’exploitation ;

  • Etre capable de trouver l’ensemble des coûts liés à l’Environnement de Travail

  • Construire un budget adapté aux spécificités de votre activité

  • Analyser les écarts et proposer des plans d’amélioration et de progrès

  • Maîtriser les outils de « benchmark »

Pour qui ?

Directeurs/Responsables des Services Généraux/de l’Environnement de Travail, Responsables de site, et plus généralement toute personne en charge de l’élaboration ou du suivi du budget des Services Généraux.

Prérequis de la formation

Aucun prérequis n’est nécessaire

Programme de la formation

Télécharger le programme

  • 1ere journée

  • Accueil des participants

    8h30

  • Qu'est ce que le budget des frais généraux ?

  • Les différents budgets de frais généraux et leurs particularités

    9h00

    • Décrypter les caractéristiques des différents types de budget

    • Base budgétaires des frais généraux : comprendre le contenu d’un budget type

    • Comprendre le poids des différentes dépenses pour gérer efficacement votre budget

  • Analyse détaillée des cinq grands comptes du budget des FGx

    • Décomposition détaillée des grands comptes du budget des frais généraux

  • La matinée sera ponctuée d'une pause

  • Déjeuner

    12h30
  • Cas pratique

    Etude d’un budget type

    • Travail à partir d'un budget existant

  • Préparer votre budget (1)

  • Recherche des valeurs & Hypothèses

    • Recenser et attribuer les dépenses et les recettes

    • Définir les hypothèses pour anticiper les impacts sur votre budget

  • Fin de journée

    17h30

  • 2e journée

  • Accueil des participants

    8h30

  • Préparer votre budget (2)

  • Caractéristiques de chaque ligne budgétaire

    9h00

    • Maîtriser les particularités de chaque ligne budgétaire

    • Comment estimer le montant des différents postes dans chacun des comptes

  • Pause

    11h00

  • Réalisation d’un budget prévisionnel

    • Construire un budget adapté aux spécificités des frais généraux

  • Déjeuner

    12h30

  • Comment le suivre ?

  • Suivis et présentations périodiques

    14h00

    • Durée, qualité, prix : élaborer un tableau de bord pour assurer un suivi des contrats

    • Cas pratiques : modèles de tableaux de bord

    • Piloter votre budget : assurer le suivi des différents postes dans chacun des comptes

    • Analyse des écarts grâce au suivi détaillé des différents postes

  • Comment le présenter ?

  • Proposition - Décision - Communication & supports

    • Développer votre modèle de tableau de présentation pour la direction générale

    • Proposition à la direction général : argumenter votre démarche de construction

    • Ajuster votre budget face aux commentaires de la Direction

    • Communiquer sur votre budget

  • Comment se benchmarquer ?

  • Benchmark & Buzzy Ratios ©

    • Réaliser un benchmark pour comprendre vos écarts : l’outil « buzzy ratios »

    • Comparer votre budget avec les valeurs des Buzzy Ratios ©

  • Fin de journée

    17h30

  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • 1. Modalités pédagogiques
    • Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
    • Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
    • E-learning (Asynchrone) :
    • Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
    • Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
    • Blended learning :
    • Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
    • Accessibilité et PSH :
    • Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
    • 2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
    • Avant la formation :
    • Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
    • Pendant la formation :
    • Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
    • En fin de formation :
    • Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
    • Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
    • Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
    • Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
    • Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
    • Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
    • Après la formation :
    • Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
    • 3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
    • Plateformes et accès :
    • Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
    • E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
    • Équipement et prérequis techniques :
    • Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
    • Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
    • Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
    • Modalités d'échange :
    • Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
    • Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
    • Assistance technique et administrative :
    • Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
    • Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
    • Téléphone : 01 70 72 25 81
    • E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
    • Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.

Accessibilité

handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Pour plus d'informations : nous contacter

Date de mise à jour : 01/09/2026

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