Acheter des prestations de formation

Gérer les relations avec les organismes de formation

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Référence
GRH28
Durée
1 jour - 7 heures
Aucune session Inter disponible en ce moment
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GRH28
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
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GRH28

Cette thématique vous intéresse ? Notre équipe pédagogique peut vous proposer une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques.

Objectifs

  • Préparer sa demande de formation

  • Gérer la relation entre la collectivité entreprise et et l’organisme de formation

Pour qui ?

Responsable de formation ; Responsable gestion des compétences ; Conseiller en formation et en mobilité ; Directeur des Ressources Humaines ; Chargé de projet Gestion Prévisionnelle des Emplois, Effectifs et Compétences (GPEEC)

Prérequis de la formation

Aucun prérequis

Programme de la formation

Télécharger le programme

  • Estimer la qualité des organismes de formation

    • Cerner la réalité du marché de la formation

    • Contrôler les organismes de formation

    • Comprendre le nouvel enjeu des certifications/qualifications des formations et des socles de compétences

    • Connaître la notion de qualité de la formation

    • Travail de groupe : répertorier les types d’organismes de formation

  • Cerner les obligations juridiques

    • Connaître les conditions de régularité juridique des conventions de formation et le suivi contractuel

    • Définir la notion de prestation intellectuelle

    • Cerner les droits et les obligations des prestataires de formation envers la collectivité

    • Définir les prérequis

    • Différencier le code des marchés publics en matière de formation

    • Étudier différents modèles de convention

  • Repères essentiels quant à l’offre de formation

    • Distinguer problème, besoin et demande

    • Déterminer les objectifs opérationnels

    • Recenser les contraintes et les critères de sélection

    • Mettre en concurrence et comparer les offres

    • Piloter et mettre en œuvre

    • Choisir les indicateurs et évaluer

    • Sous-traiter : pédagogique, administrative

    • Exercice : distinguer les notions et déterminer les indicateurs

  • Construire le cahier des charges et l’appel d’offre

    • Rédiger le cahier des charges

    • Justifier la demande par l’évènement, la problématique

    • Décrire les effets attendus

    • Mesures attendues

    • Repérer les freins

    • Repérer les leviers de réussite

    • Coproduire avec le demandeur

    • Études de différents modèles de cahiers des charges

  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • 1. Modalités pédagogiques
    • Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
    • Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
    • E-learning (Asynchrone) :
    • Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
    • Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
    • Blended learning :
    • Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
    • Accessibilité et PSH :
    • Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
    • 2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
    • Avant la formation :
    • Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
    • Pendant la formation :
    • Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
    • En fin de formation :
    • Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
    • Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
    • Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
    • Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
    • Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
    • Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
    • Après la formation :
    • Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
    • 3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
    • Plateformes et accès :
    • Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
    • E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
    • Équipement et prérequis techniques :
    • Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
    • Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
    • Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
    • Modalités d'échange :
    • Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
    • Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
    • Assistance technique et administrative :
    • Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
    • Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
    • Téléphone : 01 70 72 25 81
    • E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
    • Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.

Les points forts

  • Nos prix sont nets de taxes Achatpublic.com est un organisme sans TVA. nos tarifs HT et TTC sont les mêmes.
  • Formateurs issus du terrain Pour une pleine connaissance de vos problématiques métier
  • Pédagogie reconnue 9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs

Accessibilité

handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Pour plus d'informations : nous contacter

Date de mise à jour : 01/09/2026