Outils RH & Relations sociales

Télétravail : accompagner sa mise en œuvre

Maîtriser vos obligations et disposer des méthodes et outils appropriés

A ne pas manquer !

GRH23

1 jour

7 heures

à partir de 590 €ht

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le cadre réglementaire du télétravail et ses évolutions

  • Savoir gérer la mise en œuvre du télétravail au point de vue managériale et technique

  • Favoriser le bien-être au travail et la productivité des agents

Programme Résumé

Télétravail : accompagner sa mise en œuvre

Maîtriser vos obligations et disposer des méthodes et outils appropriés

1 jour 7 heures

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  • Le cadre réglementaire du télétravail

    • Le cadre du télétravail depuis 2016
    • Anticiper les impacts liés à la loi TFP du 6 août 2019
  • Identifier les atouts et les freins et déconstruire les idées reçues

    • Qualité de vie au travail, attractivité du territoire, enjeux environnementaux
  • Mettre en place le télétravail

    • Évaluer une demande de télétravail
    • Rédiger les documents contractuels
    • Appréhender les obligations de l’agent et fixer ses objectifs d’activité
    • Soutenir la construction de télécentres, espaces de coworking, tiers-lieu...
  • Cas pratique : préparer le planning prévisionnel de mise en place du télétravail selon le contexte de management

  • Réaménager le service et gérer le changement

    • Comprendre le rôle du manager d'un télétravailleur
    • Identifier les changements impliqués sur le service et l’équipe
  • Développer les outils collaboratifs

    • Comment manager à distance
    • Sécuriser les données
  • Maîtriser la définition et le contexte réglementaire du télétravail

    • Quels impacts de la Loi Transformation de la Fonction Publique
    • Connaître les différentes lois et décrets définissant et encadrant le télétravail : loi Warsmann, loi Sauvadet, décret du 11 février 2016
    • Quels sont les droits et les devoirs de l’administration et de l’agent dans la mise en place du télétravail
    • Connaître les jurisprudences récentes sur le télétravail
  • Identifier les atouts et les freins associés au télétravail

    • Quels sont les freins et idées reçues liés au télétravail : problème de collaboration, de communication…
    • Appréhender ses effets sur la qualité de vie au travail
    • Connaître les avantages pour votre territoire et pour l’environnement : lutte contre la désertification, bilan carbone…
    • Intégrer les enjeux organisationnels : productivité, surfaces d’exploitation…
    • Quelles sont les aides publiques disponibles
  • Mettre en place le télétravail

    • Sur quels critères évaluer une demande de télétravail
    • Comment rédiger les documents contractuels
    • Définir les règles de fonctionnement du télétravail : activités éligibles, lieux d’exercice, temps de travail…
    • Déterminer les conditions d'emploi du salarié : contrat de travail, horaires…
    • Appréhender les obligations du télétravailleur et fixer ses objectifs d’activité
    • Former les agents demandeurs aux spécificités du télétravail : gestion du temps, organisation, maîtrise des outils techniques, travail d’équipe…
    • Soutenir la construction d'espaces : télécentres, espaces de coworking, tiers-lieu...
    • Cas pratique : préparer le planning prévisionnel des grandes étapes de la mise en place du télétravail en fonction du contexte de management
  • Savoir réaménager le service et gérer le changement

    • Comprendre le rôle du Manager d'un télétravailleur
    • Identifier les changements impliqués par le télétravail sur le service et l’équipe
    • Redéfinir le périmètre des postes dans les services impactés
  • Développer les outils collaboratifs nécessaires au télétravail

    • Connaître les intérêts d'un fonctionnement en réseau
    • Savoir manager à distance : intranet, bureautique et plateforme collaboratives, outils nomades, web 2.0…
    • Comment assurer la sécurisation des données

Animée par

  • Jean-François   FERRAILLE

    Jean-François FERRAILLE IDETIC

Publics concernés

  • Directeur et responsable des Ressources Humaines ; Agent chargé de la gestion des carrières ; Directeur et responsable des services Numérique et Informatique ; Manager/encadrant de la Fonction Publique Territoriale

  • Collectivité territoriale

Critères d'admission

  • Connaissances des statuts et de la gestion du personnel

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n’est nécessaire

Certifications et Agréments

ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCA

Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge

Prochaine(s) session(s)

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
Communes < 40 000 habitants 590,00 €HT / 708,00 € TTC
Entreprises privées 990,00 €HT / 1 188,00 € TTC
Communes > 40 000 habitants, autres établissements publics 890,00 €HT / 1 068,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Modalités pédagogiques et d’évaluation

  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants.
  • Les formations se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle avec un équilibre théorie / pratique. Chaque fois que cela est pertinent des études de cas et des mises en pratique ou en situation sont proposées aux stagiaires.
  • Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
  • Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session.
  • Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation.
  • Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
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