Mutualiser vos systèmes d'information dans le cadre de l'Intercommunalité

Comprendre les enjeux, bénéfices et perspectives d’un projet mutualisation des SI

GIN08

1 jour

7 heures

Objectifs de la formation

  • Appréhender les enjeux liés à la mutualisation des SI dans le cadre de l'intercommunalité

  • Piloter le processus de mutualisation des SI au sein d'un EPCI (Métropoles, Communauté urbaine,...)

Programme

Mutualiser vos systèmes d'information dans le cadre de l'Intercommunalité

Comprendre les enjeux, bénéfices et perspectives d’un projet mutualisation des SI

1 jour 7 heures

  • Comprendre les bénéfices que permet la mutualisation de vos systèmes d’information en termes de rationalisation

    • Rationaliser les dépenses informatiques de façon cohérente avec les priorités politiques ou de gestion tout en réalisant une économie d’échelle
    • Faciliter la modernisation des outils existants et apporter des réponses aux nouveaux besoins métier
    • Optimiser, développer et partager les compétences et les expertises
    • Professionnaliser la fonction informatique et améliorer la qualité des services apportés aux clients du SI
  • Evaluer et répondre aux enjeux et contraintes liés à la mutualisation

    • Anticiper les attentes des villes suite à la mutualisation des systèmes d’information
    • Prévoir et gérer les difficultés et contraintes tant au niveau technique qu'au niveau organisationnel
  • Étude de cas

    • Entre l'EPCI et la ville centre
    • Entre l'EPCI et les autres villes de l'agglomération
  • Assurer la mise en place de la mutualisation des SI dans votre intercommunalité à travers 9 points clés à maîtriser

    • Définir les activités informatiques à mutualiser
    • Détailler les engagements et niveaux de services à proposer
    • Clarifier le périmètre concerné par la mutualisation
    • Déterminer les clients du DSI mutualisé
    • Fixer le budget
    • Minimiser et tirer parti de l’impact sur les ressources humaines
    • Prendre en compte les investissements précédents
    • Comprendre les différentes formes possibles de la relation DSI/clients : conventions, contrats de service….
  • Garantir un pilotage performant de la mutualisation des SI dans votre collectivité

    • Revue des outils de pilotage à mettre en place pour gérer au mieux votre projet
  • Mise en pratique : proposer et décrire un scenario type de mutualisation du SI

    • Les stagiaires seront invités à réaliser un cas d’étude permettant la mise en pratique des notions abordés durant la journée.
    • Etude et proposition de mutualisation
    • Elaboration de la convention de mutualisation
    • Migration du SI et mises à niveaux dans le cadre du SI mutualisé
    • Pilotage d'un SI mutualisé
  • Perspectives : appréhender le devenir de la mutualisation des SI à moyen terme

Animée par

  • Marcel HAYON

    Marcel HAYON

  • Marcel HAYON

    Ex-DSIT

  • Après des études à l'université de NANCY (aujourd'hui Université de Lorraine) en mathématiques, physique et informatique, il est recruté au Crédit Mutuel comme analyste-programmeur en 1978. Ensuite, il rejoint en 1979 la SSII CCMC, société de service en informatique en tant qu'ingénieur système. Puis en 1984, il intègre la ville de NANCY en tant que responsable informatique. En 1999, le Président de la Communauté Urbaine du Grand Nancy lui propose le poste de DSI dans le cadre de la mutualisation informatique entre le Grand Nancy et les villes de Nancy et de Vandœuvre-lès-Nancy. Cette mutualisation s'est étendue progressivement aux autres villes de l'agglomération.

Publics concernés

  • Élu ; Directeur Général des Services ; Directeur Général des Services Techniques ; Directeur Informatiques ; Directeur des Systèmes d’Information ; Chef de Services Administratifs et Techniques

Critères d'admission

  • aucun prérequis n'est nécessaire

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Les + de la formation

  • Revue complète des principes de la mutualisation de vos systèmes d’informations, des enjeux à la mise en place

Prochaines sessions et tarifs

Pour plus d'information sur les dates de sessions et les tarifs, contactez-nous

Modalités pédagogiques

  • Un questionnaire préalable sera envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques, et sera transmis au(x) formateur(s) avant la formation
  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants
  • Les formations sont déroulées en présentiel ou en classe virtuelle et étayées, chaque fois que cela est pertinent, d’études de cas et de mise en pratique ou en situation
  • Un formulaire d’évaluation du formateur et du déroulé du programme suivi sera proposé aux participants à la fin du stage
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